Het is de harde waarheid, meer dan de helft van alle promotie producten, reclame specialiteiten en premiums worden gemaakt in China. De redenen zijn duidelijk:
Kwaliteit verbetert constant, daarnaast is de flexibiliteit in intensieve of aanepaste projecten van de Chinezen vergeleken met de USA grandioos. Maar er zijn ook valkuilen die roet in het eten kunnen gooien; tijd, financiën en uw stressbestendigheid.
1. Plan de tijd goed in, haast niet. Nee echt niet doen! Zorg voor een goede tijdsplanning tussen het productieproces en het transport, plan die niet te krap. Vooral met goederen die op specifieke data van belang zijn moet alles ruim worden gepland. Een overeenkomst tussen de productiestappen en het transport helpt hierbij. Rek dit schema iets uit zodat u een week de tijd hebt om onvolkomenheden te verhelpen. Precies, voor die laatste stap heeft u tijd nodig.
2. Kijk uit met kleine hoeveelheden. Als de opdracht onder de $5.000, ligt zal de fabriek de zending op een zijspoor zetten als er een grotere productie binnenkomt. Zo voorkomt u het tijdprobleem.
3. Onderhandelen over de prijs met de fabriek wil iedereen, maar pas op het kan averechts werken. Als u een order van $100,000 hebt en genoeg tijd dan is het geen probleem. Maar als een fabriek een prijs hanteert van $.66/pc voor iets en u staat op $.60/pc dan kan u problemen verwachten. De fabriek zal akkoord gaan maar zeer waarschijnlijk goedkopere producten gebruiken of u in de wachtrij zetten (zie 2.) Denk eraan, u heeft ze nodig om geld te verdienen. Vraag een paar offertes, maar zodra u gekozen hebt moet u niet teveel onderhandelen.
4. Laat de productie niet starten als u nog geen final voorbeeld heeft gehad. Het borduurwerk niet helemaal juist, afwijkende kleuren, verpakking nog niet geregeld? Deze zaken zijn absoluut belangrijk, zien is geloven. Ga met die voorbeeld naar de fabrikant. De Chinezen hebben een goede reputatie op het gebied van kopieren, ze zullen het voorbeeld met beide armen ontvangen.
5. De weg naar het laatste voorbeeld is belangrijk, hoe was de communicatie? Hebben ze zichzelf aan het tijdschema gehouden? Snelheid, nauwkeurigheid en communicatie zijn de sleutels naar een goede kwaliteit en transportdatum. Voorziet u onenigheid, doe het dan niet.
6. U heeft een lokaal contactpersoon nodig. Op het laatste moment moet er een keuring plaatsvinden met het voorbeeld product. Het ideale beeld is om dit te doen voor, tijdens en na het productieproces. Werkt u via de fabriek, een Chinese import-export adviseur, een Hong Kong adviseur of een handelsbedrijf? Allemaal hebben ze hun voor- en nadelen. De communicatie gaat het gemakkelijkst via de Hong Kong adviseur, maar de reisafstand zorgt dat ze niet kwaliteit zekerheid meebrengen. Een Chinese Import-export bedrijf werkt nagenoeg hetzelfde als de Hong Kong adviseur maar zal zich dichter bij de fabriek bevinden. Ze zijn echter minder vakbekwaam in de westerse business en communicatie via het Engels kan lastiger zijn. Daarnaast zijn er onafhankelijke kwaliteits controle bedrijven die kunnen worden ingezet voor uw order. Prijzen zijn vaak in de range van $300, maar het is het zeker waard.
7. Kijk uit met vooraf betalingen. Een vooruitbetaling van 30% is acceptabel, zeker als het om uw eigen custom made product gaat met uw bedrijfslogo. Spreek een datum af voor de resterende 70%. Als u een goede relatie heeft met de fabriek zullen ze gewillig zijn. Blijft u maandelijks zaken met ze doen dan zullen de betalingen ook soepeler verlopen. Helaas gaat het in de relatiegeschenken branche met aan-uit projecten. Houdt dat in uw achterhoofd.
Als u bovenstaande punten in gedachten houdt dan bent u op de goede weg. Voor vragen kunt u altijd bij ons terecht.
Wat zit er in uw auto? Dat vroeg marketingcommunicatie bureau P&MM zich af toen ze haar zakelijke klanten interviewde. P&MM constateerde een aantal belangrijke bevindingen.
